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    Die Methode "Getting Things Done" mit Unterstützung von KI einsetzen

    Umgesetzt
    U
    10. April 2026
    Prozesse

    Die Methode Getting Things Done von David Allen gilt als klar und durchdacht. Gleichzeitig entsteht bei der Umsetzung eine Hürde. Nicht, weil die Methode unverständlich ist, sondern weil man sich beim Einstieg schnell in Struktur, Begriffen und Aufbau verliert. Der Kopf versucht, alles „richtig“ zu machen und bleibt genau dabei hängen. Mich interessiert deshalb die Verbindung mit KI aus einer anderen Perspektive: nicht als jemand, der die Methode bereits vollständig anwendet, sondern aus der Frage heraus, wie KI helfen kann, überhaupt hineinzufinden und dranzubleiben. Aus eigener Erfahrung erlebe ich KI als Sparringspartner im Denkprozess: wenn Gedanken unklar sind, wenn Entscheidungen noch nicht greifbar sind oder wenn man merkt, dass man sich im eigenen Kopf im Kreis dreht. Übertragen auf GTD könnte genau das der entscheidende Punkt sein: KI als Unterstützung beim Einstieg in die einzelnen Schritte, beim Sortieren erster Gedanken, beim Klären von Aufgaben und beim Formulieren eines konkreten nächsten Schritts. Die zentrale Frage ist für mich: Wie kann KI dabei helfen, die Hürde zwischen „Ich habe die Methode verstanden“ und „Ich setze sie im Alltag wirklich um“ zu überbrücken? Und darüber hinaus: Welche Erfahrungen gibt es damit, KI auch bei anderen Methoden zur Selbstorganisation oder Strukturierung auf diese Weise einzusetzen?

    Kommentare (2)

    um zu kommentieren.
    U
    vor 2 Monaten

    Interessantes Thema. Gibt es da Tools, die genau das tun? Oder sind das custom GPTs?

    U
    vor 22 Tagen

    Behandelt in der KI Session am Mittwoch, 05.08.2026: „Getting Things Done mit KI – warum gute Methoden ohne System scheitern" – Zusammenfassung im KI Portal: https://portal.ki-akademie-deutschland.com/post/ki-session-am-mittwoch-einfuhrung-in-die-methode-getting-things-done-und-ki-gestutzte-automatisierung-von-aufgaben/ _(automatisch via Claude)_

    Dieses Thema wurde bearbeitet.

    Umgesetzt

    Wie funktioniert das Ideenportal der KI Akademie Deutschland?

    Das Ideenportal ist die offene Themensammlung der KI Akademie Deutschland. Hier schlagen Teilnehmerinnen und Teilnehmer Themen und Fragen rund um Künstliche Intelligenz vor, stimmen über die Vorschläge ab und diskutieren sie in den Kommentaren. Die Themen mit der größten Zustimmung werden für die KI Sessions eingeplant, sodass die Inhalte der Sessions direkt aus dem Bedarf der Community entstehen.

    Gedacht ist das Portal für alle, die Künstliche Intelligenz praktisch in ihrer Arbeit einsetzen wollen: Selbstständige, Teams in Unternehmen, Trainerinnen und Trainer sowie alle, die eine konkrete Frage zu Werkzeugen wie ChatGPT, Claude, Custom GPTs, Lovable oder n8n mitbringen. Das Ergebnis ist zweierlei: Jede Idee erhält eine dauerhafte eigene Adresse mit Beschreibung, Stimmen und Diskussion – und die Themen mit der stärksten Nachfrage werden tatsächlich in einer Session behandelt.

    Wie läuft der Weg von der Idee zur Session ab?

    Der Ablauf umfasst vier Schritte. Erstens: Du meldest dich über den zentralen Zugang der KI Akademie Deutschland an. Zweitens: Du reichst ein Thema mit Titel, Beschreibung und Schlagworten ein oder stimmst für ein bestehendes Thema. Drittens: Das Thema wird moderiert und erhält einen Status – „Neu", „Angenommen", „Geplant", „Umgesetzt" oder „Abgelehnt". Viertens: Geplante Themen werden mit dem passenden Termin verknüpft; nach der Session ist die Aufzeichnung direkt vom Thema aus erreichbar. Verwandte Vorschläge lassen sich zu übergeordneten Themen zusammenfassen, damit zusammengehörende Ideen gemeinsam vorbereitet werden können.

    Häufige Fragen zum Ideenportal

    Was ist das Ideenportal der KI Akademie Deutschland?
    Das Ideenportal ist eine offene Themensammlung: Teilnehmerinnen und Teilnehmer der KI Akademie Deutschland schlagen dort Themen und Fragen rund um Künstliche Intelligenz vor, stimmen über die Vorschläge ab und diskutieren sie in den Kommentaren. Die Themen mit der größten Zustimmung werden für die KI Sessions eingeplant.
    Wie reiche ich ein eigenes KI-Thema ein?
    Nach der Anmeldung über den zentralen Zugang der KI Akademie Deutschland kannst du unter „Thema vorschlagen“ einen Titel, eine Beschreibung und passende Schlagworte eintragen. Jedes Thema erhält eine dauerhafte eigene Adresse und erscheint anschließend in der Themenliste.
    Wie funktioniert die Abstimmung über die Themen?
    Angemeldete Nutzerinnen und Nutzer können jedes Thema hoch- oder runterstimmen. Die Summe der Stimmen bestimmt die Reihenfolge in der Top-Liste und ist die wichtigste Grundlage dafür, welche Themen als Nächstes in einer Session behandelt werden.
    Welche Status kann ein Thema haben?
    Ein Thema ist zunächst „Neu“. Danach kann es „Angenommen“, „Geplant“, „Umgesetzt“ oder „Abgelehnt“ werden. Umgesetzte Themen werden mit dem zugehörigen Termin verknüpft; sobald eine Aufzeichnung vorliegt, ist sie direkt vom Thema aus erreichbar.
    Kann ich Themen kommentieren und meine Beiträge ändern?
    Ja. Zu jedem Thema gibt es einen Kommentarbereich mit Antwortfunktion. Eigene Kommentare kannst du jederzeit bearbeiten oder löschen; bearbeitete Kommentare werden als „(bearbeitet)“ gekennzeichnet.
    Was kostet die Nutzung des Ideenportals?
    Die Nutzung des Ideenportals selbst ist für Mitglieder der KI Akademie Deutschland kostenfrei; es wird kein zusätzliches Entgelt für das Einreichen, Abstimmen oder Kommentieren erhoben.
    Wie funktionieren die wöchentlichen KI Sessions?
    Jeden Mittwoch von 17:00 bis 18:00 Uhr findet eine kostenlose KI Session statt. Darin behandeln wir die Themen, die im Ideenportal vorgeschlagen und von der Community bewertet wurden. Eine Anmeldung ist zwingend erforderlich über https://ki-akademie-deutschland.com/ki-session-mittwoch-updates. Über diese Seite erhalten Interessent:innen die Einladungen und melden sich für die jeweilige Session an.
    Wer betreibt das Ideenportal und wer ist verantwortlich?
    Betreiber ist die KI Akademie Deutschland. Verantwortlich ist Sebastian Eisenbürger, Gründer der KI Akademie Deutschland und von ELEXIC. Er bringt einen Marketing-Hintergrund mit und konzentriert sich seit Jahren auf KI-Bildung für Selbstständige und den Mittelstand. Die Moderation der Themen sowie die Planung der Sessions übernimmt das Team der Akademie; Kontaktangaben stehen in den Nutzungsbedingungen.

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    Verantwortlich für Moderation und Inhalte: Sebastian Eisenbürger, Gründer der KI Akademie Deutschland und von ELEXIC – Marketing-Hintergrund, seit Jahren auf KI-Bildung für Selbstständige und den Mittelstand fokussiert. Letzte Aktualisierung dieser Seite: 10. April 2026.